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Descubre cuánto dinero está perdiendo tu empresa en tareas repetitivas y cómo la IA lo convierte en beneficio neto desde el mes 1.
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Status Quo
180.000 €
Coste anual de tareas manuales
Con Inteligencia Artificial
136.000 €
Beneficio Neto Anual (+309% ROI)
Proyección de Costos (12 Meses)
Cómo se calcula este ROI
La fórmula entera cabe en cuatro líneas. No hay nada escondido detrás del botón.
- 1. Horas perdidas al mes = empleados × horas semanales × 4
- 2. Coste actual al mes = horas perdidas × coste hora
- 3. Coste con IA al mes = coste actual × 0,2 + cuota mensual
- 4. Ahorro anual = (coste actual − coste con IA) × 12 − puesta en marcha
Un ejemplo con números
Una empresa de 10 personas, con 15 horas semanales por persona en tareas repetitivas y un coste de 25 € la hora.
| Horas perdidas al mes | 600 h |
|---|---|
| Coste al mes sin automatizar | 15.000 € |
| Coste al año sin automatizar | 180.000 € |
| Coste al año con IA | 44.000 € |
| Ahorro el primer año | 136.000 € (309% ROI) |
Qué da por supuesto el cálculo
- Horas que absorbe la IA
- El 80% de las horas manuales. El 20% restante sigue necesitando a una persona.
- Puesta en marcha
- 5000 € de pago único
- Cuota mensual
- 250 € de mantenimiento
- Semanas por mes
- 4, sin descontar vacaciones
- Lo que no entra
- Ingresos extra por contestar antes. Solo se cuenta el coste que dejas de pagar.
Preguntas sobre el ROI de automatizar con IA
¿De dónde sale el 80% de ahorro?
De lo que vemos en los pilotos: un agente cierra en torno a 8 de cada 10 casos sin que intervenga nadie.
En los procesos repetitivos que automatizamos, el agente resuelve alrededor de 8 de cada 10 casos de punta a punta. El resto se deriva a una persona porque es una excepción o porque conviene que alguien la mire. Si tu proceso tiene más excepciones de lo normal, el porcentaje baja y lo ajustamos en la auditoría antes de presupuestar.
¿Este cálculo cuenta despedir a gente?
No. Cuenta horas de trabajo que se dejan de dedicar a tareas repetitivas.
El cálculo mide horas, no puestos. En la mayoría de los casos esas horas se reinvierten en trabajo que sí necesita a una persona: llamar a un cliente que duda, cerrar una venta, revisar una excepción. Si tu plan es reducir plantilla, el número sigue siendo válido, pero ese no es el escenario que asumimos.
¿Cuándo se recupera la inversión?
Con los valores de ejemplo, en poco más de dos semanas de funcionamiento.
Con el ejemplo de arriba, el ahorro mensual es de 11.750 € y la puesta en marcha cuesta 5000 €. Eso sale a poco más de dos semanas de funcionamiento. El 82% de nuestros proyectos supera el 5× de retorno en los primeros 90 días, contando siempre el coste de puesta en marcha dentro del cálculo.
Escrito por Juan Holgado, Fundador de IberiaIntel
Fundador de IberiaIntel, la marca comercial de OÜ Iberyx Labs. Monta automatizaciones con IA y trabajo de SEO, GEO y AEO para empresas que operan entre España y Estonia. Lleva la infraestructura de modelos dentro de la Unión Europea y las operaciones desde el Campo de Gibraltar.
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