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Simulador Interactivo

Comprueba tu ROI

Descubre cuánto dinero está perdiendo tu empresa en tareas repetitivas y cómo la IA lo convierte en beneficio neto desde el mes 1.

Configura tu escenario

10
1 empleado100 empleados
15h

Copiar-pegar, revisar correos, transcribir datos...

€25
Calculamos que la IA automatizará el 80% de ese tiempo perdido con una cuota mensual conservadora de 250€.

Status Quo

180.000 €

Coste anual de tareas manuales

Con Inteligencia Artificial

136.000 €

Beneficio Neto Anual (+309% ROI)

Proyección de Costos (12 Meses)

050k99k149k198kM1M2M3M4M5M6M7M8M9M10M11M12
Gasto Sin IA
Gasto Con IA

Cómo se calcula este ROI

La fórmula entera cabe en cuatro líneas. No hay nada escondido detrás del botón.

  1. 1. Horas perdidas al mes = empleados × horas semanales × 4
  2. 2. Coste actual al mes = horas perdidas × coste hora
  3. 3. Coste con IA al mes = coste actual × 0,2 + cuota mensual
  4. 4. Ahorro anual = (coste actual − coste con IA) × 12 − puesta en marcha

Un ejemplo con números

Una empresa de 10 personas, con 15 horas semanales por persona en tareas repetitivas y un coste de 25 € la hora.

Coste anual con y sin automatización para una empresa de diez personas
Horas perdidas al mes600 h
Coste al mes sin automatizar15.000 €
Coste al año sin automatizar180.000 €
Coste al año con IA44.000 €
Ahorro el primer año136.000 € (309% ROI)

Qué da por supuesto el cálculo

Horas que absorbe la IA
El 80% de las horas manuales. El 20% restante sigue necesitando a una persona.
Puesta en marcha
5000 € de pago único
Cuota mensual
250 € de mantenimiento
Semanas por mes
4, sin descontar vacaciones
Lo que no entra
Ingresos extra por contestar antes. Solo se cuenta el coste que dejas de pagar.

Preguntas sobre el ROI de automatizar con IA

¿De dónde sale el 80% de ahorro?

De lo que vemos en los pilotos: un agente cierra en torno a 8 de cada 10 casos sin que intervenga nadie.

En los procesos repetitivos que automatizamos, el agente resuelve alrededor de 8 de cada 10 casos de punta a punta. El resto se deriva a una persona porque es una excepción o porque conviene que alguien la mire. Si tu proceso tiene más excepciones de lo normal, el porcentaje baja y lo ajustamos en la auditoría antes de presupuestar.

¿Este cálculo cuenta despedir a gente?

No. Cuenta horas de trabajo que se dejan de dedicar a tareas repetitivas.

El cálculo mide horas, no puestos. En la mayoría de los casos esas horas se reinvierten en trabajo que sí necesita a una persona: llamar a un cliente que duda, cerrar una venta, revisar una excepción. Si tu plan es reducir plantilla, el número sigue siendo válido, pero ese no es el escenario que asumimos.

¿Cuándo se recupera la inversión?

Con los valores de ejemplo, en poco más de dos semanas de funcionamiento.

Con el ejemplo de arriba, el ahorro mensual es de 11.750 € y la puesta en marcha cuesta 5000 €. Eso sale a poco más de dos semanas de funcionamiento. El 82% de nuestros proyectos supera el 5× de retorno en los primeros 90 días, contando siempre el coste de puesta en marcha dentro del cálculo.

Escrito por Juan Holgado, Fundador de IberiaIntel

Fundador de IberiaIntel, la marca comercial de OÜ Iberyx Labs. Monta automatizaciones con IA y trabajo de SEO, GEO y AEO para empresas que operan entre España y Estonia. Lleva la infraestructura de modelos dentro de la Unión Europea y las operaciones desde el Campo de Gibraltar.

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¿Quieres el número de tu empresa, no el del ejemplo?

Miramos tus procesos reales y te damos la estimación por escrito antes de que pagues nada.

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